INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
IPEM S.R.L. con sede legale in via Virgilio 110, Castellammare di Stabia (NA) CF e P.IVA 08057171210 – (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in occasione dell’elaborazione di preventivi di spesa o della conclusione di contratti per i servizi o forniture offerti dal Titolare, o raccolti direttamente dai suoi dipendenti, tecnici o collaboratori in occasione di riunioni, momenti formativi, verifiche tecniche, telefonate, richieste di offerte o preventivi, richieste di informazioni, presentazione dei servizi aziendali.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati:
A) senza il consenso espresso dell’Interessato (art. 6 GDPR), per esigenze contabili e fiscali, per concludere i contratti per i servizi del Titolare, per adempiere agli obblighi precontrattuali contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per esercitare i diritti del Titolare o del Responsabile quale ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) con il consenso espresso dell’Interessato (art. 6 GDPR), per inviare via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, aggiornamenti normativi, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui servizi offerti.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per esigenze fiscali e per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing. Trascorsi 10 anni, nel caso in cui non fosse riscontrabile il legittimo interesse di cui al rapporto cliente/fornitore, le attività promozionali e di marketing saranno precedute da nuova richiesta di consenso esplicito.
4. Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B): – a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di addetti e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema; – a società terze o altri soggetti (commercialisti, consulenti del lavoro ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di finalità chiare e predeterminate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Responsabili o di autonomi titolari del trattamento.
6. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al p. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza il Titolare non potrà garantire i Servizi del p. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui al p. 2.B) è invece facoltativo e subordinato al consenso esplicito dell’Interessato che potrebbe essere raccolto da dipendenti o collaboratori del Titolare in occasione di riunioni, convegni, momenti formativi, verifiche tecniche, telefonate, richieste di offerte o preventivi, richieste di informazioni, presentazione dei servizi aziendali. Nel caso di consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2.B), l’Interessato potrà comunque decidere di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al p. 2.A). Il consenso precedentemente rilasciato può essere in qualsiasi momento revocato scrivendo una e-mail all’indirizzo ipemsrl@gmail.com avente per oggetto: ‘CANCELLAMI’.
8. Diritti dell’interessato
All’Interessato sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 GDPR. Ove applicabili, potrà altresì esercitare i diritti di cui agli art. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblìo, diritto alla limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonchè il diritto di reclamo all’autorità Garante. L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. al Titolare, oppure una e-mail all’indirizzo ipemsrl@gmail.com
9. Titolari
Il Titolare del trattamento è IPEM. S.R.L., con sede legale in Via Virgilio 110 – Castellammare di Stabia (NA).
